Образец номенклатуры дел в гимназии

образец номенклатуры дел в гимназии
Например: датой постановления, решения, приказа, распоряжения, письма является дата их подписания; протокола и акта — дата события; датой плана, сметы, штатного расписания и других документов, требующих утверждения, — дата их утверждения. При угловом расположении сначала печатаются реквизиты на государственном языке, ниже — на официальном языке. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Разделы индивидуальной номенклатуры дел учреждения составляются структурными подразделениями учреждения.


Наиболее современный подход – регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД). Для этого в СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа, в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Виды номенклатур дел Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Необходимо учитывать, что в современном делопроизводстве очень многое определяет непосредственно сама организация, поскольку часто нормативные акты приводят лишь рекомендации. Зачастую возникают вопросы о включении в номенклатуру дел копий документов, прежде всего распорядительных.

Это важно Номенклатура дел составляется в каждой организации. Например: Переписка с архивными учреждениями о …. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Рис. 5.3. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке, визируется руководителем архива, подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления, согласовывается с экспертной комиссией организации. Помещено в тему: Номенклатура дел В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом.

Похожие записи: