Приказ о конфиденциальности образец

приказ о конфиденциальности образец
Правовые акты, соответствующие пунктам а (за исключением актов, срок действия которых истек), б, в, издаются в федеральном органе исполнительной власти в форме приказов и распоряжений. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Одновременно с этим беру на себя ответственность за любое нарушение правил поведения и невыполнение полученных рекомендаций. Порядок утверждения Положения о персональных данных Положение о персональных данных в организации должно быть разработано и утверждено как локальный акт. Что такое коммерческая тайна В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду. При получении электронных документов от других органов власти или организаций Служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи.


Состав персональных данных работников: в данном разделе раскрывается, какие документы в организации содержат персональные данные. Передача персональных данных: прописывается порядок передачи персональных данных работников внутри организации, а также сторонним лицам и государственным органам. Если же нет ни того, ни другого, работодатель утверждает Положение самостоятельно, соблюдая процедуру согласования, установленную локальным нормативным актом организации. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу. Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.

Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры (совещания) между представителями Федерального архивного агентства и федерального органа исполнительной власти в целях выработки взаимоприемлемого решения. Добровольно выражаю осознанное согласие на выполнение описанных процедур. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Работники, участвующие в обработке персональных данных, должны дать обязательство о неразглашении персональных данных. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна. В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств.

Похожие записи: